個人情報の収集について
本学は、事業運営上必要な業務において、入力フォーム・申込書等で入学検討者、学生等及び教職員個人を識別できる情報（以下「個人情報」という。）の提供をお願いする場合があります。その際はあらかじめその利用目的を明示し、入学検討者、学生等及び教職員のご同意を得たうえで個人情報の収集を行っています。入学検討者、学生等及び教職員の同意を得ずに個人情報を収集することはありません。
個人情報の利用目的について
収集された個人情報は、次の目的の達成に必要な範囲で取り扱うものとします。
- 各種請求資料の送付に関する業務
- 入学案内、入学試験等に関する業務
- 教務、学務、厚生、就職、進路指導等に関する業務
- 在籍、成績、卒業、及び健康等の管理・証明等に関する業務
- ソフトウェア、ハードウェア、テキスト等の販売・提供に関する業務
- イベント、セミナー、公開講座等の案内・管理等に関する業務
- 電子メール配信サービスの提供に関する業務
- 学業成績、学費、奨学金、保護者会等の各種案内・資料送付に関する業務
- 各種納入、請求管理等に関する業務
- 卒業後のサービス、サポート等に関する業務
- 学術交流協定等による協定大学への情報提供等に関する業務
- 人事、給与、労務、厚生、採用、保健、保険、財務、庶務、及び組織運営等に関する業務
- マーケティングその他分析のため
- 各種問い合わせに対応するため
これらの業務から発生するご連絡の手段や、業務から派生する関連情報、各種お知らせの伝達手段として利用する場合があります。
個人情報の利用について
- 本学が収集した個人情報の利用は、利用目的の達成のために必要な範囲に限るとともに、入学検討者、学生等及び教職員の権利を損なわないよう十分配慮して行います。
- 入学検討者、学生等及び教職員が個人情報を提供された場合、本学及びデジタルハリウッド株式会社（以下「設置会社」という。）のキャンペーン及び講座情報等を電子メールその他の方法によりお届けすることがあります。なお、これらの情報配信を希望されない場合は、本学お問い合わせ窓口にご連絡いただければ情報の配信を停止します。
個人情報の管理・保護について
- 本学が入学検討者、学生等及び教職員の個人情報を管理する際は、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、入学検討者、学生等及び教職員の個人情報保護に努めます。
- 本学は、個人情報に関わるデータベースへのアクセスについては、設置会社においてアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正利用がなされないよう厳重に管理します。
- 本学は、入学検討者、学生等及び教職員からご提供いただいた個人情報を、入学検討者、学生等及び教職員の同意を得ずして設置会社と設置会社の委託先及び提携先以外の第三者に開示することはありません。ただし、警察、裁判所、法令による開示命令など公的機関からの正当なる理由を示された場合に限り、お客様に同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
共同利用
本学は、お客様により良いサービスの提供を行うため、次の範囲内において、お客様の個人情報を共同利用させていただく場合があります。
- 共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、郵便番号、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、サービス・商品購入履歴、性別、生年月日および運営・営業に必要な個人情報 - 共同利用者の範囲
デジタルハリウッド校友会 - 利用する者の利用目的
上記「個人情報の利用目的について」に記載された目的のため - 共同利用に関する責任者
デジタルハリウッド株式会社
委託
本学は、「個人情報の利用目的について」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を設置会社より委託する場合があります。その場合、本学は、個人情報が安全に管理・保護されるよう、委託先に対し本学と同等以上の措置を講じさせるとともに必要かつ適切な監督を行います。
外部への提供・開示について
本学は下記の場合に、個人情報の一部または全てを外部に提供または開示することがあります。
- 利用者の同意を得た場合
本学は、利用者の同意を得た場合、利用者の情報（個人情報の場合もあります。）を第三者である会社、団体、個人に提供することがあります。 - 第三者サービス提供者との共有
データ分析、メール送信、ホスティングサービス、カスタマーサービスなどを本学の代理で行うサービスを提供する第三者、または、本学のマーケティングのサポートを行う第三者に対して利用者の情報を提供します。すべての第三者サービス提供者に対して、開示情報の機密を保持し、本学の代理でサービスを提供する以外の目的に利用者の情報を使用しないように指示するものとします。 - 法律上の理由
利用者の居住国内外において、法律、規則、法的手続または公的もしくは政府機関からの要求により、本学が利用者の個人情報を開示することが必要になる場合があります。
本学は、国家安全保障、法の執行またはその他の公益の実現のために必要または適切であると判断した場合、利用者に関する情報を公開する場合があります。
本学は、本学の利用規約の執行、本学の運営もしくは利用者の保護のために、開示が合理的に必要であると判断する場合、利用者に関する情報を開示する場合があります。 - 設置会社の売却または合併
組織再編、合併または譲渡に際し、本学が取得した個人情報の全部または一部を関係者に移転することがあります。
変更／削除／開示について
個人情報保護法の変更／削除／開示依頼については専用の書式にご記入の上、以下の宛先まで郵送をお願い致します。
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ アカデミア 4F
デジタルハリウッド株式会社 管理部 個人情報担当宛て
Cookieの利用について
本学のウェブサイトは、サービスの利便性を高めるために一部Cookie（クッキー）という技術を利用しています。Cookieを利用することにより、申込みフォームなどに入力した情報を一時的に入学検討者、学生等及び教職員のコンピューターに保存し、他のページや次回アクセス時に再入力の手間を省くことができます。本学のウェブサイトでは、Cookieをサービスの利便性向上のための技術としてのみ使用しており、入学検討者、学生等及び教職員の個人情報を収集するためには使用しません。
Google Analyticsの利用について
本学のウェブサイトでは、Google Analyticsにより前項のCookieを用いてサイトの利用状況を分析し、より適切な情報提供に努めています。この際、IPアドレス等の情報が、Google, Inc.に収集される可能性があります。本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなしますGoogle, Inc.によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。
IPアドレスの利用について
本学ウェブサイトをご利用される入学検討者、学生等及び教職員が、いつ、どのドメインからアクセスしたか、というIPアドレス情報は、設置会社サーバにログとして蓄積されます。これらのデータはウェブサーバの統計を取るための分析の目的で利用し、それ以外に利用することはありません。
広告について
本学は、一部の情報やサービスの提供にあたり、広告配信業務を委託している第三者企業に対して、本学のウェブサイトのアクセス情報を提供することがありますが、提供するアクセス情報に個人を識別する情報は含まれません。
プライバシーポリシーの見直しについて
本学は、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。また、その場合には、本学の個人情報の取扱いについては、改訂後の内容に沿うものとします。
個人情報保護に関するお問い合わせ
個人情報保護法の変更／削除／開示依頼については専用の書式にご記入の上、以下の宛先まで郵送をお願い致します。
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ アカデミア 4F
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